Свадьба в коттедже

Свадьба в коттедже как организовать? Плюсы и минусы? Особенности подготовки.

Для многих пар 5-6 часов банкета в ресторане кажутся ничтожно малым сроком для того, чтобы отпраздновать такое знаменательное событие, как свадьба. Кто-то предпочитает продлять время работы банкетного зала, пока есть настроение, а кто-то предпочитает подстраховаться заранее и выбирает местом празднования загородный коттедж, который будет в распоряжении гостей и молодоженов всю ночь.

Еще одна категория пар, которая выбирает данный формат, это те, у кого остро встает вопрос размещения из-за большого количества иногородних гостей. Вместо того, чтобы снимать много отдельных номеров в гостиницах, жених и невеста бронируют большой коттедж, в котором поместятся все их гости и освобождают родных и близких от необходимости ночных переездов после окончания программы.

Есть еще один неоспоримый плюс и коттеджа перед отелями - это наличие банкетного зала или другого общего помещения, где можно будет продолжить праздник в большой компании после окончания официальной программы. Здесь, как правило, нет ограничений по шуму, поэтому вы сможете не просто пообщаться, но и организовать полноценную дискотеку (благо большинство коттеджей и загородных домов оборудовано довольно приличными стерео-системами, а иногда там есть еще и караоке).

Размер гонорара агентства определяется исходя из общего бюджета мероприятия. Он совершенно не зависит от количества времени, уделенного на подготовку и общение с парой. Мы работаем на результат, а не считаем часы!

Услуги агентства

70000 руб.

при общем бюджете подобранных агентством услуг от 500 000 (минимальный бюджет) до 800 000 руб.

ЗАКАЗАТЬ

90000 руб.

при общем бюджете подобранных агентством услуг от 800 000 до 1 200 000 руб.

ЗАКАЗАТЬ

120000 руб.

10% при общем бюджете подобранных агентством услуг более 1 200 000 руб., но не менее 120 000 руб.

ЗАКАЗАТЬ

Свадьба для двоих

Минимальный бюджет без образов 200 000 руб. Стоимость услуг 55 000 руб.

ЗАКАЗАТЬ

^*

^*

дата праздника

ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ

^*

^*

дата праздника

ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ

^*

^*

дата праздника

ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ

^*

^*

дата праздника

ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ

*

Плюсы и минусы свадьбы в коттедже

А теперь вкратце подытожим главные преимущества коттеджной площадки:

• Возможность размещения гостей;
• Наличие природы, зелени, а иногда и водоемов на территории;
• Неограниченное время для праздника;
• Большая площадь - помимо основного банкетного зала у вас будет уличная территория и несколько этажей;
• Дополнительные возможности: сауна, бассейн, караоке, бильярд и др.развлечения, в зависимости от конкретной площадки;
• Возможность организации второго дня свадьбы.

Но есть и минусы, о которых тоже стоит упомянуть:

• Стоимость. Площадка коттеджа или загородного дома скорее всего выйдет дороже, чем просто банкет в ресторане;
• Удаленность. Здесь часто работает принцип - чем ближе к городу, тем дороже. Тут уж выбирайте, что для вас важнее - сэкономить время на дорогу или деньги?
• Обязательный трансфер. Для доставки гостей в коттедж и обратно необходимо будет заранее забронировать автобус;
• Ограниченный выбор кухни. В большинстве коттеджных площадок есть своя команда поваров, либо конкретная кейтеринговая компания, с которой они сотрудничают. И если вам очень понравилось место и интерьер, то с меню уже выбора не будет;
• Ответственность - долгие празднования чреваты большим количеством выпитого, а значит, за гостями нужно будет следить тщательнее. Ведь за всё, что окажется разбитым или сломанным после вечеринки, вам нужно будет нести материальную ответственность.

Анализируя минусы формата, вероятно у вас возникнет мысль: Ок, нам нравится вариант “свадьба в коттедже”! Как организовать ее, чтобы избежать сложностей и негативных последствий?

Конечно, главный совет здесь - наймите координатора. Даже если вы найдете, забронируете и подготовите всё мероприятие самостоятельно, вам всё равно нужен будет человек, который приедет на место заранее, пройдет вместе с администратором по всем помещениям, осмотрит мебель, технику и интерьер на наличие имеющихся повреждений и проведет фото-видео-фиксацию таковых, чтобы вам при сдаче не приписали лишнего. А еще ему расскажут, как подключать караоке, где найти утюг и постельное белье и т.д. Конечно, вы можете попросить об этом кого-то из друзей или родственников, но в таком случае, этот человек, вынужден будет пропустить регистрацию, фотосессию, да и вообще - ему придется хорошо напрячься. Именно поэтому мы настоятельно советуем нанимать профессионала, который учтет все нюансы, чтобы у вас получилась идеальная свадьба в загородном доме.

Самое интересное из нашей «свадебной» биографии

Как организовать размещение гостей, чтобы всем было комфортно?

Перед окончательным бронированием площадки проведите опрос среди гостей: кто собирается оставаться на ночь? всей семьей или частично? останутся ли гости с детьми? понадобятся ли им детские кроватки? Какие пожелания по заселению (я должен спать только один в комнате, а мне вообще все равно). После анализа ответов, добавьте еще пару резервных комнат (всегда найдутся те, кто в последний момент решит все-таки остаться) и проверьте, сможет ли данный коттедж с комфортом вместить всю вашу компанию. А далее есть два пути.

• Вы заранее расписываете план - кто с кем в какой комнате будет спать, учитывая все пожелания. Но сразу скажем, что это сложный вариант, тут все равно останутся недовольные, а вы потратите массу времени и сил;
• Вы учитываете особые пожелания (типа детской кроватки), а в остальном предоставляете гостям свободу в расселении - пусть сами решают, кто с кем и на чем будет спать. Так вы избежите недовольства и снимите с себя лишнюю ответственность.

Гостям необходимо прибыть в коттедж хотя бы за час до начала банкета. Это время необходимо, чтобы осмотреться, разместиться (предварительно найдя себе соседей), переодеться (предварительно погладив платье или рубашку) и прозвенеть бокалом игристого на вэлкоме на террасе. Ведь без этого не обходится ни одна летняя свадьба в загородном доме.

• Если коттедж не предоставляет вам выбора кейтеринговой компании, внимательно изучите отзывы о мероприятиях в этом месте - не будет ли в них жалоб на еду? Либо доверьте этот вопрос своему организатору;
• Убедитесь, что банкетный зал способен вместить ваше количество гостей и там еще останется место для танцев и других активностей;
• Уточните меню для вэлкома и его место на случай хорошей и дождливой погоды;
• Попросите ведущего (или организатора) связаться напрямую с администрацией коттеджа, чтобы уточнить все технические тонкости;
• Покупая алкоголь и б/а напитки, учитывайте близость и график работы магазинов. Ведь если в 10 вечера у вас закончится просекко или даже кола, не факт, что ее можно будет с легкостью докупить, не потратив на это пару часов. Лучше возьмите напитков с запасом;
• Назначая время доставки торта, уточните, есть ли в коттедже холодильник, способный вместить его. Если такового не имеется, просите подвезти торт за 1-2 часа до момента подачи - так у курьера будет люфт на форс-мажорную задержку, но торт точно не успеет растаять.

Это еще один вопрос, который часто возникает у молодоженов, выбравших формат свадьба в коттедже. Дадим несколько советов:
• Не стремитесь выбрать площадку близко к городу? Всё равно останетесь на ночь, так что можно и потерпеть несколько часов в дороге. Чем дальше, тем дешевле;
• Присмотритесь к вариантам, где можно приводить своих поваров. Вы платите только за аренду помещения, а дальше выбираете недорогой кейтеринг или просите гостей помочь с накрытием стола и приготовлением шашлыков. Но тут всё же советуем взять хотя бы одного официанта, ведь приготовить всё можно в начале, а вот собирать грязные салфетки, посуду, приносить напитки из холодильника нужно будет на протяжении всего вечера, а подписывать гостей на это будет уже некрасиво;
• подготовьте декор зала самостоятельно. Если накануне вашей свадьбы дом будет свободен, вы можете приехать за день, расклеить, развесить и расставить все декорации. А на завтра просто попросите подруг поставить подготовленные цветы в вазочки перед началом банкета;
• если есть возможность, планируйте свадьбу в будний день. Стоимость аренды в будни значительно ниже, чем в выходные. А еще многие площадки в выходные не продаются на 1 сутки, только с пт по вс.