Несмотря на вредность нашего климата, многие пары, которые планируют пожениться летом, активно рассматривают для себя вариант свадьба на природе. Организовать ее так, чтобы потом не пришлось жалеть о принятом решении - задача непростая. В этой статье мы поделимся с вами опытом и расскажем, как избежать основных ошибок в организации данного события.
Во-первых, не делайте 100% ставки на хорошую погоду. Дождь в наших краях может пойти и в июле, и в январе. Ни в коем случае нельзя допустить такой ситуации, когда из-за непогоды срывается всё мероприятие. У вас обязательно должен быть план “Б” - ресторан, шатер, просторный зал в коттедже, столовая на базе отдыха или хотя бы навес, куда можно будет перенести застолье и выездную церемонию;
Во-вторых, строго соблюдайте следующую последовательность действий при подготовке: 1) тщательно продумали формат (наличие выездной церемонии, количество гостей, нужна или не нужна ночевка, тайминг свадебного дня); 2) подобрали варианты площадок, удовлетворяющие все пункты вашего формата; 3) проехали по площадкам, посмотрели вживую ВСЮ ТЕРРИТОРИЮ, сравнили варианты, переспали с этой информацией; 4) взвесили все “за” и “против”, оценили по параметру цена-качество и заключили договор с выигравшей кастинг площадкой;
В-третьих, будьте готовы к списку дополнительных задач, которые повлечет за собой свадьба на природе: - организовать трансфер для всех гостей и обеспечить комфортные условия для ночевки, если она предполагается; - тщательно продумать меню, с учетом продолжительности и формата программы первого дня , наличия второго дня и холодильников, в которых можно будет хранить запасы; - тщательно просчитать количество алкогольных и б/а напитков (помните, что в соседнем лесу за ближайшей сосной вряд ли притаился “Ароматный мир” или даже “Дикси”, поэтому лучше заранее взять напитков с запасом!);
- оплатить транспортные расходы всем специалистам, задействованным в подготовке вашей свадьбы (ведущий, ди-джей, декоратор, фотограф, регистратор, артисты, музыканты, доставщики тортов и т.д.); - не забыть самим и предупредить всех гостей, о необходимости взять дополнительные вещи для ночевки, второго дня и возможных дополнительных развлечений (купальник для бассейна, шлепанцы для душа, кроссовки для второго дня и тд); - в случае аренды коттеджа или загородного дома, вам необходимо будет назначить ответственного человека, который примет помещение, подпишет акт и внесет залог за сохранность имущества
Ведь как же все-таки прекрасна выездная церемония в живописной исторической усадьбе, отвязная свадебная вечеринка у роскошного бассейна или легкая молодежная свадьба на турбазе. Как организовать подобное событие, поймав все бонусы и не споткнувшись о недостатки? Здесь стоит сразу же выделить отдельные преимущества конкретных площадок:
А теперь вам предстоит взвесить все за и против, оценить возможности вашего бюджета, количество и уровень запросов ваших гостей и решить, какой же формат вам больше подходит: свадебный уик-энд в престижном отеле на берегу финского залива или экономная, веселая студенческая свадьба на турбазе? Как организовать это событие, вам подскажут наши специалисты.
Размер гонорара агентства определяется исходя из общего бюджета мероприятия. Он совершенно не зависит от количества времени, уделенного на подготовку и общение с парой. Мы работаем на результат, а не считаем часы!
*
Гаянэ координировала нашу свадьбу , мы очень довольны! Гаянэ профессионал своего дела ! 😌
Хотим поблагодарить компанию «100 Чудес», а именно Гаянэ и Ксению за организацию нашей свадьбы!
На самом деле решили обратиться за организацией мероприятия, не понимая сколько нюансов нужно будет учесть. Если бы не советы организаторов не было бы ни первого танца, ни видеоролика, ни вообще веселого банкета, так как даже Ведущий был хорош))
Так же большая поддержка от компании это присутствие координатора на свадьбе, не пришлось заботиться о разных деталях – мы просто наслаждались праздником, так как даже самые мелкие заботы в день свадьбы были полностью на Ксении.
Благодаря «100 Чудесам» это день остался незабываем! Наши гости даже поблагодарили нас за то, что наконец-то они побыли на «Такой веселой, душевной, самой настоящей свадьбе».
Гаянэ и Ксения, спасибо вам! Желаем компании процветания!
И мы к вам за другими праздниками еще обратимся =)
Прекрасно организовали свадьбу. Подобрали отличных людей и место проведения. Я остался очень доволен работой команды 100 чудес.
2017-2024. Все права защищены.
