Организация встречи выпускников

Организовать вечер встречи выпускников порой ничуть не проще, чем сам выпускной! В отличии от одиннадцатиклассников, у взрослых людей есть масса забот: работа, семья, учеба и тд. Ввиду всего этого большой проблемой становится даже выбор даты для мероприятия. Не говоря уже об организационных хлопотах. Но если Вам удалось справиться с этим первым и самым важным вопросом, если Вы уже представляете, сколько гостей собирается посетить этот праздник, то смело можете передавать дальнейшую организацию встречи выпускников в наши руки.

площадку банкетного зала или ресторана;

алкогольные и безалкогольные напитки;

ведущего и ди-джея;

фотографа и видеографа;

звуковое, световое и проекционное оборудование;

праздничный торт;

памятные сувениры для выпускников и преподавателей;

артистов шоу-программы;

трансфер для гостей.

Что нужно для начала подготовки к вечеру встречи выпускников?

Дата мероприятия

Или несколько возможных дат, на которые Вы планируете сбор. В некоторых школах и университетах есть свои утвержденные дни для встреч. Можно приурочить праздничный банкет ко дню визита в свое учебное заведение.

Количество гостей

Перед началом подготовки, попросите гостей подтвердить свое присутствие. Это нужно для поиска площадки и формирования бюджета. За пару дней до мероприятия при необходимости мы сможем добавить еще пару человек.

Бюджет праздника

Озвучьте свои пожелания по общему бюджету мероприятия. Тогда мы сможем распределить средства по категориям и предложить Вам дополнительные опции, которые разнообразят программу.

Получив информацию по этим трем пунктам, мы составляем презентацию проекта, к которой прилагается смета. В нее включены обязательные и дополнительные пункты программы. В зависимости от бюджета Вы определяете список услуг, необходимых Вам После этого мы заключаем договор и начинаем работу.

ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ!

• Как молоды мы были.
  
  Приятным сюрпризом для повзрослевших выпускников станет слайд-шоу или сувенирная продукция с использованием старых фотографий и видео-записей. Не поленитесь поднять архивы и разыскать кадры из прошлого, а мы используем их во время конкурсной программы и приветственного вэлкома.
• Полезные контакты
  
  Уже спустя 5-10 лет после окончания, ваши одноклассники превращаются в специалистов совершенно разных сфер. Среди них могут появиться владельцы автосервисов, юристы, стоматологи, переводчики и др. Предлагаем создать книгу полезных контактов и вручить ее каждому гостю этого праздника. Благодаря этому списку, у Вас появится масса «своих» людей, к которым можно будет обратиться за помощью, советом или услугой.